Resultados de la búsqueda

4 resultados para form roles

1. Artículo · Primeros pasos › Conocimientos esenciales

   Información sobre roles y permisos

   Roles de seguridad Cada usuario de DocMX tiene uno o varios roles. Cada rol tiene distintos niveles de permisos, que determinan si un usuario tiene: Acceso a una ubicación … y los roles actúan como una llave para entrar en ellas. Acceso a un tipo de documento Tener acceso a una ubicación es solo la mitad del camino. Una vez dentro de una ubicación

2. Artículo · Primeros pasos › Conocimientos esenciales

   Comprender los flujos de trabajo y las tareas

   Un flujo de trabajo que combina etapas automatizadas y de usuario. Tareas Tareas de usuario y automatizadas Las tareas pueden ser realizadas por usuarios o de forma automatizada … las tareas más rápido. Tipos de aprobación de tareas Hay tres formas de configurar una tarea de usuario, que determinan cuándo se completa la tarea para que el documento pueda avanzar

3. Artículo · Uso de DocMX

   Documentos (búsqueda)

   Existen tres formas principales de buscar documentos. Búsqueda por etiquetas Búsqueda global Búsqueda por ID de documento Búsqueda por etiquetas La búsqueda por etiquetas … en documentos no archivados. ¿Cuándo se archivan los documentos? Cada tipo de documento tiene su propio plazo de archivo (90 días de forma predeterminada) y un documento se archivará

4. Artículo · Primeros pasos › Introducción a DocMX

   Glosario de DocMX

   documento. Role Parte del perfil de un usuario que determina a qué ubicaciones y tipos de documento tiene acceso y si es aprobador. Role Approval Cualquier miembro de un rol puede aprobar la tarea, pero si hay varios roles asociados a una tarea, el documento no avanzará hasta que todos los roles la hayan aprobado. Role Types Los roles tienen ciertos