Boomerang Task
Mit dieser Funktion können Sie eine Aufgabe von einer anderen Person prüfen lassen. Nach der Prüfung geht die Aufgabe wieder an den ursprünglichen Benutzer zurück. Zur Veranschaulichung: Ingrid erhält eine Aufgabe. Sie benötigt Hilfe bei der Prüfung…
Mit dieser Funktion können Sie eine Aufgabe von einer anderen Person prüfen lassen. Nach der Prüfung geht die Aufgabe wieder an den ursprünglichen Benutzer zurück.
Zur Veranschaulichung: Ingrid erhält eine Aufgabe. Bevor sie die Aufgabe genehmigt, benötigt sie Hilfe bei der Prüfung.
Mit dieser Funktion kann sie David, der nicht zum Workflow gehört, vorübergehend hinzuziehen, damit er die Aufgabe prüft. Nach der Prüfung geht die Aufgabe wieder an Ingrid zurück, und der Workflow kehrt in seinen definierten Zustand zurück.
Hinweis: Ingrid kann die Aufgabe per Boomerang an David senden, da beide über die erforderlichen Sicherheitsberechtigungen verfügen, um die Aufgabe anzuzeigen.
Nachdem Sie eine Aufgabe ausgewählt haben, gehen Sie wie folgt vor:
Klicken Sie auf das Symbol zum Anzeigen der Aktionen.
Klicken Sie auf die drei Punkte, um eine Dropdown-Liste anzuzeigen.
Wählen Sie in der Liste Boomerang Task aus.
In der Benutzeroberfläche wird ein neues Pop-up-Fenster für Boomerang Task angezeigt.
Legen Sie das Return Date fest.
Geben Sie verfügbare Benutzer ein, oder wählen Sie sie aus der Liste aus.
Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Boomerang Task.
Optional: Sie können dem Boomerang Task eine Notiz hinzufügen.
Die Aufgabe wird daraufhin in der Task List der ausgewählten Benutzer angezeigt.
Per Boomerang gesendete Aufgaben gehen an den vorherigen Besitzer zurück, sobald sie mit Document Checked bearbeitet wurden oder das ausgewählte Return Date überschritten ist.