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10 Ergebnisse für tags

1. Artikel · Erste Schritte › Grundlagenwissen

   Tags verstehen

   Was sind Tags? In der Regel werden nicht alle Informationen eines Dokuments benötigt. Tags sind Schlüsselinformationen, die das Suchen und Verknüpfen von Dokumenten ermöglichen. Jeder Dokumenttyp verfügt über einen eigenen Satz von Tags. Wichtige Dokumentinformationen Tags sind die wichtigsten Informationen eines Dokuments, mit deren Hilfe Benutzer

2. Videolektion · DocMX verwenden

   Tag-Suche

   Erfahren Sie, wie Sie mithilfe von Tags Dokumente schnell finden. Was ist ein Tag? Einfache Suche Optionen der Tag-Suche

3. Artikel · DocMX verwenden

   Dokumente (Suche)

   Es gibt drei Hauptmöglichkeiten, nach Dokumenten zu suchen. Tag Search Global Search Document ID Search Tag-Suche Mit der Tag-Suche finden Sie Dokumente nach Dokumenttyp, optional mit Tag-Filtern. Anleitung Klicken Sie auf das Suchsymbol Klicken Sie auf das Tag-Symbol Wählen Sie den Dokumenttyp aus Dadurch ändern sich die Tag-Optionen unterhalb

4. Videolektion · DocMX verwenden

   Globale Suche

   Durchsuchen Sie verschiedene Dokumenttypen und verwenden Sie gemeinsame Tag-Werte. Einfache Suche Weitere Suchoptionen

5. Artikel · DocMX verwenden

   Navigationsmenüs

   Sie Dokumente mithilfe von Suchfiltern. Tag-Suche Globale Suche My Tasks Zeigen Sie eine Übersicht aller Ihrer Aufgaben an. My Intrays Fügen Sie Ihrem Intray Dokumente hinzu … Control Centres Zeigen Sie Übersichten zu Entitäten, Abteilungen sowie täglichen und nächtlichen Berichten an. Reports Zeigen Sie benutzerdefinierte Berichte an. Entity Wählen

6. Artikel · Erste Schritte › Grundlagenwissen

   Ihre Aktionen verstehen

   indexieren Das Dokument wird zum DocMX-System hinzugefügt. Es wird nach Dokumenttyp kategorisiert. Tags (d. h. wichtige Daten basierend auf dem Dokumenttyp) werden hinzugefügt. z. B. Datumsangaben, Rechnungs- summe. Das Dokument wird basierend auf Dokumenttyp und Tags an einen Speicherort verschoben. Der Workflow startet (sofern für den Dokumenttyp

7. Artikel · Erste Schritte › Einführung in DocMX

   Was ist DocMX?

   ) DocMX Virtual Printer Scanner E-Mails Outlook-Add-in 2. DATENERFASSUNG & TAGS Tags können automatisch ausgefüllt oder vom Benutzer eingegeben werden. Automatisiert Benutzer Eine Maschine erfasst den Text und füllt die Tags aus. Ein Benutzer füllt die Tags in der DocMX Web App oder im Outlook-Add-in aus. 3. WORKFLOWS & AUFGABEN Sobald

8. Artikel · Erste Schritte › Einführung in DocMX

   DocMX-Glossar

   . Archive Dokumente werden je nach Dokumenttyp nach einer bestimmten Anzahl von Tagen archiviert und erscheinen nicht in den Standardsuchergebnissen. Assist Informationen, die dem Benutzer … bearbeiten. Bulk Update Die Tag-Informationen mehrerer Dokumente gleichzeitig aktualisieren. C Calculation Ein Triggertyp und Assist, der Benutzer bei Berechnungen unterstützt

9. Artikel · DocMX verwenden

   Dokumente (hinzufügen/indexieren)

   angezeigt. Taggen & indexieren Füllen Sie die Tags aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Index“. Das Dokument wird indexiert und aus Ihrem Intray entfernt. Indexierung … wird mit dem richtigen Dokumenttyp und den passenden Tag-Feldern geöffnet. Taggen & indexieren Füllen Sie die Tags aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Index

10. Artikel · Erste Schritte › Grundlagenwissen

    Workflows und Aufgaben verstehen

    Genehmigen Die Angaben prüfen und genehmigen. Informationen vervollständigen Fehlende Angaben in den Tags ergänzen. Steuer mit dem Gesamtbetrag abgleichen Ist sie falsch