Tags verstehen

Was sind Tags?

In der Regel werden nicht alle Informationen eines Dokuments benötigt. Tags sind Schlüsselinformationen, die das Suchen und Verknüpfen von Dokumenten ermöglichen. Jeder Dokumenttyp verfügt über einen eigenen Satz von Tags.

Dokumentansicht

In der obigen Dokumentansicht befinden sich die Dokument-Tags auf der rechten Seite. Einige Tags wurden bereits gesetzt, andere sind noch leer. Links wird das tatsächlich hochgeladene PDF-Dokument angezeigt. Auch wenn alle Informationen im Dokument auf der linken Seite zu sehen sind, werden die Schlüsselinformationen erst dann zu Tags, wenn die Tags auf der rechten Seite gesetzt werden.

Wie werden Tags gesetzt?

Tags können entweder von Benutzern oder durch Automatisierung gesetzt werden.

• Benutzer
  Benutzer können Tags beim Indexieren eines Dokuments oder beim Erhalt einer Aufgabe setzen.

• Automatisierung
  Automatisierte Prozesse können Dokumente lesen, erkennen, welcher Text wichtig ist, und die Tags entsprechend setzen.

Wie werden Tags verwendet?

Tags werden verwendet für:

• Tag-Suche
  Dokumente lassen sich finden, indem Sie in einer Dokumentsuche Tag-Bedingungen angeben.

• Verknüpfen von Dokumenten
  Dokumenttypen können einer Familie zugeordnet werden, sodass Benutzer relevante Dokumente leicht sehen können. Über Tags lassen sich diese Dokumente miteinander verknüpfen.