Información sobre las etiquetas

¿Qué son las etiquetas?

Por lo general, no toda la información de un documento es necesaria. Las etiquetas son información clave que permite buscar y vincular documentos. Cada tipo de documento tiene su propio conjunto de etiquetas.

Vista del documento

En la vista del documento anterior, las etiquetas del documento aparecen a la derecha. Algunas etiquetas ya tienen un valor asignado y otras están vacías. El documento PDF cargado se muestra a la izquierda. Aunque toda la información puede verse en el documento de la izquierda, la información clave no se convierte en etiquetas hasta que estas se asignan a la derecha.

¿Cómo se asignan las etiquetas?

Las etiquetas pueden asignarlas los usuarios o la automatización.

• Usuarios
  Los usuarios pueden asignar etiquetas al indexar un documento o al recibir una tarea.

• Automatización
  Los procesos automatizados pueden leer documentos, determinar qué texto es importante y asignar las etiquetas en consecuencia.

¿Cómo se utilizan las etiquetas?

Las etiquetas se utilizan para:

• Búsqueda por etiquetas
  Para encontrar documentos, puede especificar condiciones de etiquetas en una búsqueda de documentos.

• Vinculación de documentos
  Los tipos de documento pueden agruparse en una familia para que los usuarios vean fácilmente los documentos relacionados. Las etiquetas permiten vincular estos documentos.