タグについて

タグとは

通常、文書に記載されているすべての情報が必要になるわけではありません。タグは、文書の検索やリンクを可能にする重要な情報です。文書タイプごとに独自のタグセットがあります。

文書ビュー

上の文書ビューでは、文書のタグが右側に表示されています。一部のタグは設定済みで、その他のタグは空欄です。左側には、アップロードされた実際の PDF 文書が表示されています。左側の文書ですべての情報を確認できますが、右側でタグを設定するまでは、重要な情報はタグになりません。

タグの設定方法

タグは、ユーザーが設定することも、自動化によって設定することもできます。

• ユーザー
  ユーザーは、文書のインデックス作成時やタスクを受け取ったときにタグを設定できます。

• 自動化
  自動化されたプロセスでは、文書を読み取り、重要なテキストを判断して、それに応じてタグを設定できます。

タグの使用方法

タグは次の用途に使用されます。

• タグ検索
  文書検索でタグの条件を指定して、文書を検索できます。

• 文書のリンク
  文書タイプをファミリーにまとめることで、ユーザーは関連する文書を簡単に確認できます。タグを使用すると、これらの文書をリンクできます。