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了解标签

什么是标签?在 DocMX 中如何设置和使用标签?

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什么是标签?

通常,文档中的信息并非全部都是必需的。标签是用于文档搜索和关联的关键信息。每种文档类型都有其各自的一组标签。

关键文档信息
标签是文档中最重要的必要信息,可帮助用户快速找到文档。

文档视图

在上方的文档视图中,文档标签位于右侧。部分标签已设置,其余则为空。左侧显示的是实际上传的 PDF 文档。尽管左侧文档中可以看到所有信息,但只有在右侧设置标签后,这些关键信息才会成为标签。

如何设置标签?

标签可以由用户设置,也可以通过自动化设置。

  • 用户
    用户可以在为文档编制索引时或收到任务时设置标签。

  • 自动化
    自动化流程可以读取文档,判断哪些文本是重要信息,并据此设置标签。

如何使用标签?

标签用于:

  • 标签搜索
    在文档搜索中指定标签条件即可查找文档。

  • 关联文档
    可以将文档类型归入同一系列,方便用户查看相关文档。标签可用于关联这些文档。

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