了解角色和权限

安全角色

DocMX 中的每个用户都拥有一个或多个角色。每个角色具有不同级别的权限，这些权限决定用户是否拥有：

1. 位置访问权限
   位置可以是整个组织，也可以是“人力资源”等部门。这一点很重要，因为文档存放在位置中，而角色就像进入这些位置的钥匙。

2. 文档类型访问权限
   拥有位置访问权限只是完成了一半。用户进入某个位置后，还需要一个角色作为打开该文档类型的钥匙。

其他角色

审批

拥有审批角色的用户会在工作流程中收到任务。

非审批

非审批角色允许用户查看文档。

表单

表单角色允许用户填写表单。

位置权限

DocMX 中的位置可以视为组织中的不同部分、部门或实体。只有当用户拥有允许访问某个位置的角色时，才能访问该位置。

位置示例

按部门

一个组织可能有许多不同的部门，这些部门都可以视为位置。公司本身也被视为一个位置。

• 公司访问权限
  所有用户都会获得一个可访问公司位置的角色。这就相当于走进公司大楼。

• 部门访问权限
  用户只会获得其工作所需的位置/部门的访问权限。

按实体

一个组织可能有多个实体，每个实体也会有不同的部门。

• 实体访问权限
  所有用户都会获得一个可访问其所在工作实体的角色。

• 区域访问权限
  区域总监可能会获得跨多个实体的角色访问权限。

文档类型权限

一个角色在文档类型上最多可被授予四项权限：

1. View

2. Add

3. Edit

4. Delete

示例

• 初级用户
  该用户可能拥有一个对发票具有“view”和“add”权限的角色。这样，该用户可以搜索发票并将其索引到系统中。

• 中级用户
  该用户可能拥有一个对发票具有“view”、“add”和“edit”权限的角色。这样，该用户除了可以执行初级用户的所有操作外，还可以编辑发票。

• 高级用户
  该用户可能拥有一个对发票具有“view”、“add”、“edit”和“delete”权限的角色。这样，该用户除了可以执行中级用户的所有操作外，还可以删除发票。

以上示例假定这些用户同时拥有一个有权访问发票所在位置的角色。