了解工作流和任务

工作流

工作流是在文档完成索引后开始的一系列任务。每种文档类型都有各自的工作流（无需检查的除外）。

工作流示例

简单工作流

包含两个用户阶段的简单工作流。

自动化工作流

结合了自动化阶段和用户阶段的工作流。

任务

用户任务和自动化任务

任务可以由用户处理，也可以自动执行。上方的自动化工作流示例展示了在条件满足时，工作流如何
无需用户参与即可完成。

半自动化任务

即使任务设置为由用户处理，DocMX 仍可通过辅助功能 (Assists) 提供帮助。虽然并非完全自动，但
可以帮助用户更快地完成任务。

任务审批类型

设置用户任务有三种方式，这些方式决定任务何时完成，从而使文档能够进入
工作流的下一阶段。

1. Anyone can action
   任务根据一个或多个角色分配给一个或多个用户。
   只需一名用户审批即可完成任务。

2. Each role must action
   任务分配给多个角色。每个角色中需有
   一名用户审批任务。

3. Everyone must action
   任务根据一个或多个角色分配给多个用户。
   所有用户都需要审批任务。

任务操作

主要操作包括：

1. Approve
   检查详细信息后，用户可以审批，文档随即进入工作流的
   下一阶段。

2. Reject
   用户可以拒绝，文档将被退回到工作流中之前的某个阶段，
   或发送至其他位置由其他人员检查。

3. Cancel
   工作流将被取消。

4. Hold
   工作流将被搁置。

任务转派

可以使用 Out of Office 功能转派任务。