了解工作流程與任務

工作流程

工作流程是在文件完成索引後開始執行的一連串任務。每種文件類型都有各自的工作流程（除非不需要任何檢查）。

工作流程範例

簡易工作流程

包含兩個使用者階段的簡易工作流程。

自動化工作流程

結合自動化階段與使用者階段的工作流程。

任務

使用者任務與自動化任務

任務可由使用者處理，也可以自動執行。上方的自動化工作流程範例說明了在條件正確時，工作流程
如何無需使用者介入即可完成。

半自動化任務

即使任務設定為由使用者處理，DocMX 仍可透過 Assists 提供協助。雖然並非完全自動化，但
能協助使用者更快完成任務。

任務核准類型

使用者任務有三種設定方式，用以決定任務何時完成，讓文件能夠進入
工作流程的下一個階段。

1. Anyone can action
   任務會根據一個或多個角色，指派給一位或多位使用者。
   只需一位使用者核准即可完成任務。

2. Each role must action
   任務會指派給多個角色。每個角色都需要有
   一位使用者核准任務。

3. Everyone must action
   任務會根據一個或多個角色，指派給多位使用者。
   所有使用者都必須核准任務。

任務動作

主要動作如下：

1. Approve
   檢查詳細資料後，使用者可以核准，文件隨即進入工作流程的
   下一個階段。

2. Reject
   使用者可以退回，文件會被送回工作流程中先前的某個階段，
   或轉送給其他人檢查。

3. Cancel
   工作流程將被取消。

4. Hold
   工作流程將被暫停。

任務重新導向

可使用 Out of Office 功能將任務重新導向。