워크플로 및 작업 이해하기

워크플로

워크플로는 문서가 인덱싱된 후 시작되는 일련의 작업입니다. 각 문서 유형에는 고유한 워크플로가 있습니다(확인이 필요하지 않은 경우 제외).

워크플로 예시

단순 워크플로

두 개의 사용자 단계로 구성된 단순 워크플로입니다.

자동화된 워크플로

자동화된 단계와 사용자 단계를 결합한 워크플로입니다.

작업

사용자 작업 및 자동화된 작업

작업은 사용자가 처리하거나 자동으로 처리될 수 있습니다. 위의 자동화된 워크플로 예시는 조건이 올바른 경우 사용자 없이도
워크플로를 완료할 수 있음을 보여 줍니다.

반자동 작업

작업이 사용자에게 할당된 경우에도 DocMX는 Assists 기능으로 도움을 제공할 수 있습니다. 완전히 자동은 아니지만
사용자가 작업을 더 빠르게 완료하도록 도와줍니다.

작업 승인 유형

사용자 작업을 설정하는 방법은 세 가지이며, 이에 따라 작업이 완료되어 문서가 워크플로의 다음 단계로
진행되는 시점이 결정됩니다.

1. Anyone can action
   하나 또는 여러 역할을 기준으로 한 명 또는 여러 사용자에게 작업이
   할당됩니다. 한 명의 사용자만 작업을 승인하면 됩니다.

2. Each role must action
   여러 역할에 작업이 할당됩니다. 각 역할에서 한 명의 사용자가
   작업을 승인해야 합니다.

3. Everyone must action
   하나 또는 여러 역할을 기준으로 여러 사용자에게 작업이 할당됩니다.
   모든 사용자가 작업을 승인해야 합니다.

작업 동작

주요 동작은 다음과 같습니다.

1. Approve
   세부 정보를 확인한 후 사용자가 승인하면 문서가 워크플로의 다음
   단계로 이동합니다.

2. Reject
   사용자가 거부하면 문서가 워크플로의 이전 단계 중 하나로 되돌아가거나,
   다른 사람이 확인할 수 있도록 다른 곳으로 전송됩니다.

3. Cancel
   워크플로가 취소됩니다.

4. Hold
   워크플로가 보류됩니다.

작업 리디렉션

Out of Office 기능을 사용하여 작업을 리디렉션할 수 있습니다.