DocMX 용어집
DocMX를 사용하면서 접할 수 있는 일반적인 용어입니다.
이 용어집에서는 DocMX를 사용하거나 도움말 센터를 이용할 때 접할 수 있는 일반적인 용어를 설명합니다.
A
Action
특정 작업의 결과입니다. 예를 들어 작업에 대한 ‘Approve’가 액션에 해당합니다.
Actionable Note
문서에 추가되는 특수 노트로, 해결하려면 지정된 사용자가 조치를 수행해야 합니다. 노트를 추가한 사용자가 노트를 취소할 수도 있습니다.
Advice
어시스트의 한 유형으로, 보고 있는 문서와 관련된 세부 정보(예: 정책)를 제공합니다.
Aged
문서에 대한 작업이 정책에 따라 허용된 시간을 초과한 상태입니다.
Aging
문서가 워크플로의 특정 단계에 머물러 있는 시간을 나타냅니다.
All-Seeing-Eye
사용자가 모든 엔터티에 걸쳐 자신의 모든 작업을 볼 수 있는 기능입니다.
Analysis
특정 지표, 통계 또는 차트를 보여 주는 컨트롤 센터의 구성 요소입니다.
Anchor (링크 참조)
다른 문서의 앵커와 연결되는 문서 내 특정 위치입니다.
Annotation
문서 위에 위치한 노트입니다.
Approval History
특정 문서의 워크플로에서 수행된 액션의 타임라인입니다.
Archive
문서는 문서 유형에 따라 일정 일수가 지나면 보관 처리되며, 기본 검색 결과에 표시되지 않습니다.
Assist
현재 보고 있는 문서와 관련하여 사용자에게 제공되는 정보로, 정보에 근거한 결정을 내리고 실수를 줄이는 데 도움이 됩니다.
Attachment
문서와 연결된 추가 파일입니다.
Audit
DocMX에서 사용자가 수행한 모든 액션을 타임스탬프와 함께 기록한 것입니다.
Automate
문서를 자동화된 프로세스로 보내는 기능입니다. 이러한 프로세스는 일반적으로 문서의 분류 및 정보 추출과 관련됩니다.
B
Boomerang
확인을 위해 작업을 다른 사용자에게 보내며, 확인 후 정책에 따라 조치할 수 있도록 원래 사용자에게 되돌아옵니다.
Bulk Approve
여러 작업에 동일한 액션 유형을 동시에 적용하는 것입니다.
Bulk Update
여러 문서의 태그 정보를 동시에 업데이트합니다.
C
Calculation
사용자의 계산을 돕는 트리거 유형이자 어시스트입니다.
Certification
특정 기준이나 정책을 벗어난 워크플로 프로세스에 등급을 부여하고 플래그를 지정하는 평가 체계입니다.
Classification
문서의 문서 유형을 지정하는 것입니다.
Contact Details
보고 있는 문서와 관련된 연락처 정보를 표시하는 어시스트 유형입니다.
Container
문서가 저장되는 곳입니다(위치 참조).
Control Centres
DocMX 내 특정 프로세스와 기능을 자세히 보여 주는 지표, 통계 및 그래프입니다.
Create
특정 사용자가 새로 만들 수 있는 양식 및 문서 목록을 보여 주는 메뉴 항목입니다.
Critical
작업이 에이징 기준을 초과하여 즉시 조치가 필요한 에이징 상태입니다.
Currency
통화 값만 입력할 수 있는 질문 유형입니다.
D
Daily Dash
문서 팩을 달력에서 볼 수 있는 컨트롤 센터 유형입니다.
Data Source
추가 데이터를 가져오는 곳입니다. 일반적으로 타사 조회이지만 간단한 목록일 수도 있습니다.
Date Picker
날짜만 선택할 수 있는 태그 유형 또는 질문입니다.
Delete
DocMX에서 문서를 가상으로 삭제합니다.
DocMX
문서 및 정보 관리 분야의 세계적인 선도 기업입니다.
Document Group
문서 그룹은 관련된 문서 유형의 모음입니다.
예: “Accounts Payable“ 그룹에는 “Supplier Invoice“, “Credit Note“, “Expense Claim“이 포함될 수 있습니다.
Document Type
문서의 분류입니다.
예: 연차 휴가, 대차대조표 AP, 경비 청구, 송장, 회의록.
Document Search
태그를 사용하여 특정 문서 집합으로 필터링해 특정 문서 유형을 검색하는 것입니다.
Download
DocMX에서 파일을 다운로드합니다.
Due Notes
사용자에게 완료하도록 할당된 노트 또는 주석입니다.
Drag And Drop
문서를 UI 위로 끌어다 놓고 마우스 버튼을 놓아 업로드하는 과정입니다.
Drop Zones
특정 기준(예: 문서 유형)이 설정된, 문서를 업로드하는 영역의 모음입니다.
Dynamic Assignment
동적 쿼리를 통해 작업의 사용자를 지정합니다.
E
Entity
정보를 구분하는 단위로, 일반적으로 회사 또는 사업부입니다.
Entity Options
특정 엔터티 내 문서 및 태그와 연결된 목록과 로직입니다.
Expiry
작업 기한이 지나 병목 현상을 방지하기 위해 기본 작업 액션이 진행되는 상태입니다.
Export Document
타사 애플리케이션용 특정 구문으로 메타데이터를 내보냅니다.
Export to Excel
검색 그리드 결과를 XLS 문서로 내보냅니다.
F
Family
패밀리는 특정 태그로 자동 연결되는 문서의 모음입니다.
예: “Purchase Orders“ 패밀리는 두 문서의 PO 번호가 일치하면 “Supplier Invoice“와 “Purchase Order“를 연결할 수 있습니다.
Family Pack
원본 문서를 검토하면서 많은 관련 문서를 함께 볼 수 있는 기능입니다.
Flow Lane
워크플로에서 작업을 그룹화하기 위한 시각적·논리적 구분입니다.
Form
사용자가 관련 정보를 입력하고 제출할 수 있도록 설계된 맞춤형 입력 필드 모음입니다(예: 연차 휴가 양식).
G
Global Assignment
글로벌 역할을 기준으로 문서의 위치에 따라 작업 담당자를 결정합니다.
Global Search
모든 문서 유형에서 문서 태그 또는 문서 내용의 키워드를 검색합니다.
Global Settings
모든 사용자가 공유하는 설정 목록입니다.
Group Tags
문서와 연결된 반복 태그의 모음입니다. 주로 표의 품목 행을 나타냅니다.
Group Questions
양식의 관련 질문 모음으로, 일반적으로 표 형식으로 표시됩니다.
H
Highlights
여러 색상으로 문서를 강조 표시하는 기능입니다.
Highlight Grouping
문서 내 여러 강조 표시 색상을 그룹화하고 참조용으로 그룹에 레이블을 지정합니다.
I
Image Recognition
사진이나 이미지를 설명하는 키워드를 추출하는 어시스트 유형입니다.
Index
문서를 특정 문서 유형으로 분류하고 해당 문서 유형과 연결된 메타데이터 태그를 지정하여 시스템에 추가하는 과정입니다.
Information Framework
조직 정보의 구조와 분류 체계입니다.
Initialing
문서의 페이지를 확인하고 동의했음을 표시하는 것입니다.
Intray
사용자의 문서가 인덱싱되기 전에 머무는 위치입니다. 문서를 편집한 후 인덱싱할 수 있습니다.
Invoice Capture
공급업체 송장을 자동으로 분류하고 주요 정보를 캡처한 후, 송장을 인덱싱하여 워크플로에 배치하는 과정입니다.
J
Job
완료되면 사용자에게 알리는 백그라운드 작업입니다(예: 메타데이터 내보내기).
K
L
Last Task
사용자에게 가장 최근에 전송된 작업입니다.
Life Cycle Management
문서가 존재하는 단계입니다(예: 현행, 보관, 폐기).
Linking
시스템에서 한 문서나 페이지의 값을 다른 문서나 페이지에 연결하는 과정입니다.
Location
문서가 저장되는 곳입니다.
Look Up
가져올 타사 데이터 집합입니다(데이터 소스 참조).
M
Mandatory
값이 존재하는지 확인하는 유효성 검사 유형으로, 일반적으로 문서나 양식을 인덱싱할 때의 태그 또는 질문에 적용됩니다.
Mask
올바른 값이 입력되도록 질문과 태그에 적용하는 형식 제약입니다.
Mention
사용자 이름 앞에 @ 기호를 사용하여 작성된 댓글이나 노트를 해당 사용자에게 알립니다.
Merge
별개의 두 문서를 하나의 문서로 합치는 것입니다.
Message
메시지는 애플리케이션 내에서 또는 이메일로 전달될 수 있습니다. 메시지는 시스템 내의 특정 작업을 사용자에게 알립니다. 예: 사용자가 메모에서 언급되었거나 사용자에게 새 작업이 생성된 경우.
Metadata
Tags를 참조하십시오.
N
Notification
Message를 참조하십시오.
O
Observation
일련의 로직을 실행하여 결과가 예상 기준을 벗어나면 사용자에게 알리는 어시스트 유형입니다.
OCR (Optical Character Recognition)
OCR(광학 문자 인식)은 디지털 이미지 내의 텍스트를 인식하는 기술입니다.
Oldest Task
사용자에게 가장 오랫동안 머물러 있는 작업입니다.
Out of Office
사용자가 부재 중일 때 자신의 작업을 다른 사용자에게 재할당할 수 있는 기능입니다.
Owner
문서의 소유자는 문서를 인덱싱한 사람입니다. 자동 가져오기 프로세스를 통해 문서가 인덱싱된 경우 소유자는 DocMX입니다.
P
Page Audit
사용자가 페이지를 조회했는지 감사하는 기능입니다. 아래로 스크롤하는 경우 사용자가 해당 페이지에서 잠시 멈춰야 합니다.
Parallel Processing
작업을 여러 사용자에게 보내 승인을 요청하며, 모든 사용자가 동시에 승인할 수 있습니다.
PDF (Portable Document Format)
인쇄된 문서의 모든 요소를 담고 있는 디지털 파일 형식입니다.
Preferences
사용자에 맞게 사용자가 직접 정의하는 설정입니다.
Print Document
현재 보고 있는 문서를 인쇄합니다.
Print Grid
현재 검색 결과를 인쇄합니다.
Profile
사용자에게 적용되는 설정의 묶음입니다. 사용자는 하나의 프로필만 가질 수 있습니다.
Profile Picture
사용자를 빠르게 식별할 수 있도록 사용자와 연결된 아바타입니다.
Q
Query
데이터 원본을 조회하여 관련 문서와 함께 표시할 수 있는 어시스트 유형입니다.
Question
일반적으로 사용자가 입력해야 하는 양식의 필드입니다(예: 텍스트 상자).
R
Reassign Task
한 사용자의 처리를 기다리고 있는 작업을 다른 사용자가 처리하도록 이전합니다.
Reload Document
변경된 내용이 있을 경우에 대비하여 현재 보고 있는 작업을 다시 불러옵니다.
Report
시스템에서 액세스할 수 있는 모든 데이터를 기반으로 하는 일반 보고서 또는 사용자 지정 보고서입니다.
Restart Workflow
현재 워크플로를 종료하고 초기 기본 작업부터 워크플로를 다시 시작합니다.
Revision
동일한 문서의 이전 버전입니다.
Role
사용자 프로필의 일부로, 사용자가 액세스할 수 있는 위치와 문서 유형, 그리고 사용자가 승인자인지 여부를 결정합니다.
Role Approval
역할에 속한 누구나 작업을 승인할 수 있지만, 작업에 여러 역할이 연결되어 있는 경우 모든 역할이 승인할 때까지 문서가 진행되지 않습니다.
Role Types
역할은 모두 사용자의 집합이지만 각각 특정 속성을 가집니다. 정의할 수 있는 역할 유형은 다음과 같습니다.
Approval
Job
Security
Global
S
Search and Attach
한 문서를 보면서 시스템 내에서 검색하여 관련 문서를 첨부하는 기능입니다.
Search Conjunctions
검색 조건을 AND 또는 OR 등으로 연결하는 옵션입니다.
Search Filters
검색 그리드의 열 필터를 사용하여 검색 결과의 범위를 좁힙니다.
Search Grid
사용자의 검색 결과를 반환하는 검색 그리드입니다.
Search Grid Highlights
검색 그리드 내의 특정 값(예: 상태 유형)을 강조 표시합니다.
Search Grouping
검색 결과를 열별로 그룹화합니다.
Search Limit
더 많은 문서가 발견되더라도 한 번의 검색에서 반환되는 최대 문서 수입니다.
Search Logic
검색 조건에 다양한 로직(예: Greater Than)을 추가하는 기능입니다.
Search Row Group Tags
검색 결과의 각 행을 드릴다운하여 문서에 연결된 그룹 태그를 자세히 표시합니다.
Section
양식에서 서로 관련 없는 질문들을 묶은 그룹입니다.
Selection Box
사용할 수 있는 값을 드롭다운으로 표시하며 그중에서 반드시 선택해야 하는 태그 유형 또는 질문입니다.
Send for Comment
외부 관계자에게 문서 링크를 보내 의견을 요청하며, 조회 또는 의견 작성 여부를 추적할 수 있습니다.
Settings
프로필에 연결된 특정 사용자용 설정 목록입니다.
Sequential Processing
작업을 한 사용자에게 보내며, 첫 번째 사용자가 문서를 처리할 때까지 다음 승인자는 승인할 수 없습니다.
Signing
서명을 추가하여 문서에 적용합니다.
Single Sign On
Microsoft 365 등 타사 사용자 디렉터리로 로그인하는 기능입니다. 지원 프로토콜에는 SAML, OAuth 2.0, OpenID Connect가 포함됩니다.
Share
권한이 있는 사용자가 문서를 볼 수 있도록 링크를 생성합니다.
Split
하나의 문서에서 모든 페이지를 분리하여 각각 별도의 문서로 만듭니다.
Spreadsheet Automation
스프레드시트를 구문 분석하여 유효성을 검사하고, 강조 표시하며, 다른 문서와 연결하는 어시스트입니다.
Stamp
실제 도장처럼 PDF에 이미지/스탬프를 추가합니다.
Suggestion Box
사용할 수 있는 값을 드롭다운으로 표시하지만 반드시 선택할 필요는 없는 태그 유형 또는 질문입니다.
Super Note
주석이자 댓글 역할을 하며 사용자에게 할당할 수 있는 메모입니다. 또한 문서 위의 레이어에 위치하므로 시스템 전체에서 추적할 수 있습니다.
T
Table
사용자가 그리드에 데이터를 입력할 수 있는 양식 관련 컨트롤입니다.
Tags (metadata)
문서에 관한 핵심 정보입니다.
예: 작성일, 송장 날짜, 송장 번호, 송장 합계, 지급일, 지급 참조 번호.
Task
문서에 대해 수행해야 할 작업입니다.
Task Owner
워크플로를 시작한 사용자입니다.
Thumbnail
문서 내 페이지의 작은 미리 보기 이미지입니다.
Ticket
양식처럼 작동하며 대화 스레드를 이어갈 수 있는 댓글 영역이 있는 문서 유형입니다. 이메일도 스레드에 추가됩니다.
Time Range
검색 시 지정하는 시간 범위로, 해당 기간의 문서만 반환됩니다.
Tool Tip
태그와 질문에 대해 표시되는 팝업 도움말 상자로, DocMX 기능에 대한 도움말도 포함됩니다.
Transcribe
음성 녹음을 텍스트로 변환할 수 있는 어시스트 유형입니다.
Transfer
업로드 및 자동화를 위해 설정된 프로필로, 미리 정의된 설정(예: 문서 유형 지정 또는 자동화 프로세스로 전송)을 연결할 수 있습니다.
Trigger
작업과 연결된 이벤트입니다. 일반적으로 태그와 연결됩니다(예: 버튼을 클릭하여 GST 계산).
Two Form Authentication
로그인하려면 사용자에게 휴대폰 등 두 번째 인증 수단이 필요합니다.
U
Undo Tag Changes
사용자가 문서를 열어 둔 동안 태그에 적용한 변경 사항을 되돌리는 기능입니다.
Upload and Attach
한 문서를 보면서 사용자의 파일 시스템에서 파일을 업로드하여 첨부하는 기능입니다.
Upload PC
스캐너, 가상 프린터 및 타사 시스템에서 파일을 수집한 후 DocMX 서버로 전송하는 현장 클라이언트 PC입니다.
User Interface (UI)
DocMX Web App에서 사용자가 보고 상호 작용하는 화면입니다.
V
Validation
메타데이터가 필요한 형식을 충족하지 않거나 필요한 로직을 통과하지 못한 경우 표시되는 문제 및 경고입니다.
Virtual Column
문서의 메타데이터로 구성된 가상 열을 검색 결과에 만듭니다.
Virtual Delete
시스템에서 문서를 삭제하지만 실제 파일은 그대로 남아 있습니다.
Virtual Printer
물리적으로 존재하지 않고 Upload PC에 있는 프린터로, 인쇄물을 PDF로 저장합니다(즉, 종이 없이 디지털 형식으로 저장).
W
Watch
시스템에서 문서를 표시하여 변경 사항을 모니터링하고 변경이 있으면 알림을 보냅니다.
Webpage Download
URL을 추가하면 웹 페이지를 다운로드하여 PDF로 변환한 후 사용자의 intray에 넣는 기능입니다.
Workflow
문서가 시스템에 인덱싱된 시점부터 모든 검토와 승인이 완료될 때까지 문서에 대해 수행되는 작업의 순서입니다.