작업 이해하기

intray에 문서 추가

1. 문서가 PDF 형식이 아닌 경우 PDF 형식으로 변환됩니다.

2. 문서는 색인을 생성하거나 삭제할 때까지 intray에 남아 있습니다.

3. 색인을 생성하기 전에 intray에서 문서를 편집할 수 있습니다.

문서 색인 생성

1. 문서가 DocMX 시스템에 추가됩니다.

2. 문서 유형별로 분류됩니다.

3. 태그(문서 유형에 따른 중요 데이터)가 추가됩니다.
   예: 날짜, 청구서
   합계.

4. 문서가 문서 유형 및 태그에 따라 지정된 위치로 이동됩니다.

5. 워크플로가 시작됩니다(해당 문서 유형에 워크플로가 있는 경우).

문서 유형 변경

1. 다른 문서 유형으로 분류됩니다.

2. 이전 태그가 모두 제거됩니다.

3. 새 문서 유형에 따른 새 태그가 추가됩니다.

4. 문서가 새 문서 유형 및 메타데이터
   태그에 따라 지정된 위치로 이동됩니다.

   참고: 워크플로를 다시 시작해야 합니다.

문서 연결

1. 두 문서 모두에 앵커가 배치됩니다.

2. 한 앵커를 클릭하면 다른 문서에 있는 상대 앵커의 위치가 표시됩니다.

제출

1. 양식이 DocMX 시스템에 추가됩니다.

2. 문서 유형별로 분류됩니다.

3. 태그(문서 유형에 따른 중요 데이터)가 추가됩니다.
   예: 날짜, 청구서
   합계.

4. 양식이 문서 유형 및 태그에 따라 지정된 위치로 이동됩니다.

5. 워크플로가 시작됩니다(해당 문서 유형에 워크플로가 있는 경우).

워크플로 시작

1. 워크플로를 다시 시작하는 경우 이전 워크플로의 모든 작업이 제거됩니다.

2. 문서 유형에 따라 새 작업이 생성됩니다.

3. 새 작업 알림이 전송됩니다.

4. 워크플로 단계를 반영하도록 상태가 변경됩니다.

승인

1. 워크플로가 다음 단계로 진행됩니다.

2. 새 작업 알림이 전송됩니다.

3. 워크플로 단계를 반영하도록 상태가 변경됩니다.

거부

1. 워크플로는 일반적으로 이전 단계 중 하나로 되돌아갑니다.

2. 새 작업 알림이 전송됩니다.

3. 워크플로 단계를 반영하도록 상태가 변경됩니다.

취소

1. 워크플로가 종료됩니다.

2. 상태가 “Cancelled“로 변경됩니다.

완료

1. 워크플로가 완료됩니다.

2. 상태가 “Complete“로 변경됩니다.

새 작업(워크플로 시작으로 트리거됨)

사용자에게 웹 앱 내 알림과 이메일 알림이 전송됩니다.

문서에서 다른 사용자 @멘션

사용자에게 웹 앱 내 알림과 이메일 알림이 전송됩니다.

현재 워크플로 작업의 사용자에게 재촉 알림 보내기

사용자에게 웹 앱 내 알림과 이메일로 익명 미리 알림이 전송됩니다.