操作の結果について

ドキュメントをイントレイに追加する

1. ドキュメントがPDF形式でない場合は、PDF形式に変換されます。

2. ドキュメントは、インデックス登録または削除するまでイントレイに保持されます。

3. インデックス登録の前に、イントレイ内でドキュメントを編集できます。

ドキュメントをインデックス登録する

1. ドキュメントがDocMXシステムに追加されます。

2. ドキュメントタイプ別に分類されます。

3. タグ（ドキュメントタイプに基づく重要なデータ）が追加されます。
   例：日付、請求書の
   合計金額。

4. ドキュメントは、ドキュメントタイプとタグに基づく場所に移動されます。

5. ワークフローが開始されます（そのドキュメントタイプにワークフローが存在する場合）。

ドキュメントタイプを変更する

1. 別のドキュメントタイプに分類されます。

2. 以前のタグはすべて削除されます。

3. 新しいドキュメントタイプに基づく新しいタグが追加されます。

4. ドキュメントは、新しいドキュメントタイプとメタデータ
   タグに基づく場所に移動されます。

   注：ワークフローを再開する必要があります

ドキュメントをリンクする

1. 両方のドキュメントにアンカーが配置されます。

2. 一方のアンカーをクリックすると、もう一方のドキュメント上のアンカーの位置が表示されます。

送信

1. フォームがDocMXシステムに追加されます。

2. ドキュメントタイプ別に分類されます。

3. タグ（ドキュメントタイプに基づく重要なデータ）が追加されます。
   例：日付、請求書の
   合計金額。

4. フォームは、ドキュメントタイプとタグに基づく場所に移動されます。

5. ワークフローが開始されます（そのドキュメントタイプにワークフローが存在する場合）。

ワークフローを開始する

1. ワークフローの再開の場合は、以前のワークフローのタスクがすべて削除されます。

2. ドキュメントタイプに基づいて新しいタスクが作成されます。

3. 新しいタスクの通知が送信されます。

4. ステータスがワークフローの段階に合わせて変更されます。

承認

1. ワークフローが次のステップに進みます。

2. 新しいタスクの通知が送信されます。

3. ステータスがワークフローの段階に合わせて変更されます。

却下

1. 通常、ワークフローは前のステップのいずれかに戻ります。

2. 新しいタスクの通知が送信されます。

3. ステータスがワークフローの段階に合わせて変更されます。

キャンセル

1. ワークフローが終了します。

2. ステータスが「Cancelled」に変更されます。

完了

1. ワークフローが完了します。

2. ステータスが「Complete」に変更されます。

新しいタスク（ワークフローの開始によってトリガーされます）

ユーザーにWebアプリ内およびメールで通知されます。

ドキュメント内でユーザーを@メンションする

ユーザーにWebアプリ内およびメールで通知されます。

現在のワークフロータスクのユーザーに催促する

匿名のリマインダーがWebアプリ内およびメールでユーザーに送信されます。