ロールと権限について

セキュリティロール

DocMX のすべてのユーザーには、1 つまたは複数のロールが割り当てられています。ロールごとに権限のレベルが異なり、ロールによってユーザーが次のアクセス権を持つかどうかが決まります。

1. ロケーションへのアクセス
   ロケーションとは、組織全体や「人事部」などの部署を指します。ドキュメントはロケーション内に配置され、ロールはロケーションに入るための鍵の役割を果たすため、これは重要です。

2. ドキュメントタイプへのアクセス
   ロケーションへのアクセス権があるだけでは半分にすぎません。ロケーションに入った後、ドキュメントタイプを開くための鍵となるロールも必要です。

その他のロール

承認

承認ロールを持つユーザーは、ワークフロープロセスの一環としてタスクを受け取ります。

非承認

非承認ロールを持つユーザーは、ドキュメントを閲覧できます。

フォーム

フォームロールを持つユーザーは、フォームに入力できます。

ロケーションに対する権限

DocMX のロケーションは、組織内のさまざまな部門、部署、事業体と考えることができます。ユーザーは、アクセスを許可するロールを持っている場合にのみ、ロケーションにアクセスできます。

ロケーションの例

部署別

組織には多くの部署があり、それぞれをロケーションと見なすことができます。会社自体もロケーションと見なされます。

• 会社へのアクセス
  すべてのユーザーには、会社のロケーションにアクセスするためのロールが付与されます。これは、会社の建物に入ることと同じです。

• 部署へのアクセス
  ユーザーには、業務に必要なロケーションや部署へのアクセス権のみが付与されます。

事業体別

組織には複数の事業体があり、それぞれに異なる部署がある場合があります。

• 事業体へのアクセス
  すべてのユーザーには、勤務する事業体にアクセスするためのロールが付与されます。

• 地域へのアクセス
  地域統括責任者には、複数の事業体にまたがるロールへのアクセス権が付与される場合があります。

ドキュメントタイプに対する権限

ロールには、ドキュメントタイプに対して最大 4 つの権限を付与できます。

1. View

2. Add

3. Edit

4. Delete

例

• 基本レベルのユーザー
  このユーザーには、請求書に対する「View」と「Add」の権限を持つロールが付与されている場合があります。これにより、請求書を検索し、システムにインデックス登録できます。

• 中級レベルのユーザー
  このユーザーには、請求書に対する「View」、「Add」、「Edit」の権限を持つロールが付与されている場合があります。これにより、基本レベルのユーザーと同じ操作に加えて、請求書を編集することもできます。

• 上級レベルのユーザー
  このユーザーには、請求書に対する「View」、「Add」、「Edit」、「Delete」の権限を持つロールが付与されている場合があります。これにより、中級レベルのユーザーと同じ操作に加えて、請求書を削除することもできます。

上記の例は、ユーザーが請求書のロケーションへのアクセス権を持つロールも付与されていることを前提としています。