了解角色與權限

安全性角色

DocMX 中的每位使用者都擁有一個或多個角色。每個角色具有不同層級的權限，用以決定使用者是否具備：

1. 位置的存取權
   位置可以是整個組織，也可以是「人力資源」等部門。這點十分重要，因為文件存放在位置中，而角色就像進入這些位置的鑰匙。

2. 文件類型的存取權
   擁有位置的存取權只完成了一半。使用者進入位置後，還需要另一個角色作為開啟文件類型的鑰匙。

其他角色

核准

擁有核准角色的使用者，會在工作流程中收到任務。

非核准

非核准角色可讓使用者檢視文件。

表單

表單角色可讓使用者填寫表單。

位置的權限

DocMX 中的位置可視為組織內不同的部門、單位或實體。使用者必須擁有允許存取的角色，才能存取該位置。

位置範例

依部門

組織可能有許多不同的部門，這些部門都可視為位置。公司本身也視為一個位置。

• 公司存取權
  所有使用者都會獲派存取公司位置的角色，就如同走進公司大樓一樣。

• 部門存取權
  使用者只會獲得其工作所需的位置／部門存取權。

依實體

組織可能有多個實體，而每個實體也各有不同的部門。

• 實體存取權
  所有使用者都會獲派存取其任職實體的角色。

• 區域存取權
  區域總監可能會獲派跨多個實體的角色存取權。

文件類型的權限

角色在文件類型上最多可獲授予四種權限：

1. View

2. Add

3. Edit

4. Delete

範例

• 基本層級使用者
  此使用者的角色可能具有發票的「view」與「add」權限，可讓使用者搜尋發票並將發票編入系統索引。

• 中階層級使用者
  此使用者的角色可能具有發票的「view」、「add」與「edit」權限，除了可執行基本層級使用者的所有操作外，還能編輯發票。

• 高階層級使用者
  此使用者的角色可能具有發票的「view」、「add」、「edit」與「delete」權限，除了可執行中階層級使用者的所有操作外，還能刪除發票。

以上範例皆假設使用者也擁有可存取發票所在位置的角色。