了解標籤

什麼是標籤？

一般而言，文件上的資訊並非全部都是必要的。標籤是可用於搜尋及連結文件的關鍵資訊。每種文件類型都有各自的一組標籤。

文件檢視

在上方的文件檢視中，文件標籤位於右側，其中部分標籤已設定，其他則為空白。左側顯示的是實際上傳的 PDF 文件。雖然所有資訊都能在左側的文件中看到，但必須在右側設定標籤後，這些關鍵資訊才會成為標籤。

如何設定標籤？

標籤可由使用者設定，也可透過自動化設定。

• 使用者
  使用者可在為文件建立索引時或收到任務時設定標籤。

• 自動化
  自動化流程可讀取文件、判斷哪些文字較為重要，並據此設定標籤。

如何使用標籤？

標籤的用途如下：

• 標籤搜尋
  在文件搜尋中指定標籤條件，即可找到文件。

• 連結文件
  文件類型可歸入同一個家族，讓使用者輕鬆查看相關文件。標籤可讓這些文件彼此連結。