태그 이해하기

태그란 무엇입니까?

일반적으로 문서에 있는 모든 정보가 필요한 것은 아닙니다. 태그는 문서 검색과 연결을 가능하게 하는 핵심 정보입니다. 각 문서 유형에는 고유한 태그 세트가 있습니다.

문서 보기

위의 문서 보기에서 문서 태그는 오른쪽에 있습니다. 일부 태그는 설정되어 있고 나머지는 비어 있습니다. 실제로 업로드된 PDF 문서는 왼쪽에 표시됩니다. 왼쪽 문서에서 모든 정보를 볼 수 있더라도, 오른쪽에서 태그를 설정하기 전까지는 핵심 정보가 태그가 되지 않습니다.

태그는 어떻게 설정됩니까?

태그는 사용자가 설정하거나 자동화를 통해 설정할 수 있습니다.

• 사용자
  사용자는 문서를 색인할 때나 작업을 받았을 때 태그를 설정할 수 있습니다.

• 자동화
  자동화된 프로세스는 문서를 읽고 어떤 텍스트가 중요한지 판단하여 그에 따라 태그를 설정할 수 있습니다.

태그는 어떻게 사용됩니까?

태그는 다음 용도로 사용됩니다.

• 태그 검색
  문서 검색에서 태그 조건을 지정하여 문서를 찾을 수 있습니다.

• 문서 연결
  문서 유형을 패밀리로 묶어 사용자가 관련 문서를 쉽게 확인할 수 있습니다. 태그를 사용하면 이러한 문서를 서로 연결할 수 있습니다.