Tags begrijpen

Wat zijn tags?

Over het algemeen is niet alle informatie op een document nodig. Tags zijn belangrijke gegevens waarmee documenten kunnen worden gezocht en gekoppeld. Elk documenttype heeft zijn eigen set tags.

Documentweergave

In de bovenstaande documentweergave staan de documenttags aan de rechterkant. Sommige tags zijn ingesteld en andere zijn leeg. Het daadwerkelijk geüploade PDF-document wordt aan de linkerkant weergegeven. Hoewel alle informatie in het document aan de linkerkant te zien is, wordt de belangrijke informatie pas een tag wanneer de tags aan de rechterkant zijn ingesteld.

Hoe worden tags ingesteld?

Tags kunnen worden ingesteld door gebruikers of door automatisering.

• Gebruikers
  Gebruikers kunnen tags instellen bij het indexeren van een document of wanneer ze een taak ontvangen.

• Automatisering
  Geautomatiseerde processen kunnen documenten lezen, bepalen welke tekst belangrijk is en de tags dienovereenkomstig instellen.

Hoe worden tags gebruikt?

Tags worden gebruikt voor:

• Zoeken op tags
  Documenten kunnen worden gevonden door tagvoorwaarden op te geven in een documentzoekopdracht.

• Documenten koppelen
  Documenttypen kunnen in een familie worden geplaatst, zodat gebruikers gemakkelijk relevante documenten kunnen zien. Met tags kunnen deze documenten aan elkaar worden gekoppeld.