Informazioni sui tag

Che cosa sono i tag?

In genere, non tutte le informazioni presenti in un documento sono necessarie. I tag sono informazioni chiave che consentono la ricerca e il collegamento dei documenti. Ogni tipo di documento ha un proprio insieme di tag.

Visualizzazione del documento

Nella visualizzazione del documento riportata sopra, i tag del documento si trovano a destra. Alcuni tag sono stati impostati, mentre altri sono vuoti. Il documento PDF effettivamente caricato viene visualizzato a sinistra. Anche se tutte le informazioni sono visibili nel documento a sinistra, le informazioni chiave diventano tag solo dopo che i tag sono stati impostati a destra.

Come vengono impostati i tag?

I tag possono essere impostati dagli utenti o tramite automazione.

• Utenti
  Gli utenti possono impostare i tag durante l'indicizzazione di un documento o quando ricevono un'attività.

• Automazione
  I processi automatizzati possono leggere i documenti, stabilire quale testo è importante e impostare i tag di conseguenza.

Come vengono utilizzati i tag?

I tag vengono utilizzati per:

• Ricerca per tag
  È possibile trovare i documenti specificando delle condizioni sui tag in una ricerca di documenti.

• Collegamento dei documenti
  I tipi di documento possono essere inseriti in una famiglia, consentendo agli utenti di visualizzare facilmente i documenti pertinenti. I tag consentono di collegare questi documenti.