DocMX란 무엇인가요?
모든 조직의 정보와 워크플로를 관리하는 간편한 올인원 허브입니다. 자동화를 통해 시간과 리소스를 절약합니다.
DocMX는 백그라운드에서 실행되는 자동화 기능의 도움을 받아 팀이 원활하고 효율적으로 협업할 수 있도록 지원하는 정보 관리 및 워크플로 시스템입니다. DocMX는 클라우드 기반이므로 팀원은 인터넷에 연결된 곳이라면 어디서든 작업할 수 있습니다.
주요 목표는 가능한 한 많은 작업을 자동화하여 팀원이 워크플로 프로세스에서 확인과 승인만 하면 되도록 하는 것입니다. (자동화 수준은 시스템 구성에 따라 다릅니다.)
간편한 정보 관리
1. 데이터 입력
문서(모든 데이터 또는 보고서)는 DocMX에 자동으로 추가되거나 사용자가 업로드할 수 있습니다.
자동 | 사용자 |
|---|---|
방법
예: 회사 내부 시스템 또는 타사 시스템에서 보고서가 전달됩니다. | 방법
|
2. 데이터 캡처 및 태그
태그는 자동으로 입력되거나 사용자가 직접 입력할 수 있습니다.
자동 | 사용자 |
|---|---|
시스템이 텍스트를 캡처하여 태그를 입력합니다. | 사용자가 DocMX 웹 앱 또는 Outlook 추가 기능에서 태그를 입력합니다. |
3. 워크플로 및 작업
문서가 색인되는 즉시 워크플로가 시작되고 작업이 할당됩니다.
자동 | 사용자 |
|---|---|
방법
예: 회사 내부 시스템 또는 타사 시스템에서 보고서가 전달됩니다. | 방법
|
4. 데이터 출력
검색
사용자는 ‘Tag Search’와 ‘Global Search’를 사용하여 DocMX에서 문서를 빠르게 찾을 수 있습니다.개요
관리팀은 ‘Control Centres’에서 운영 현황을 한눈에 볼 수 있습니다. 지표, 통계 및 그래프를 통해 여러 법인과 부서의 성과를 확인할 수 있습니다.감사
감사자는 문서와 해당 감사 추적을 검토하여 워크플로 프로세스에서 규정이 어떻게 준수되고 있는지 확인할 수 있습니다.최신 브라우저 UI
DocMX는 브라우저를 통해 액세스하므로 모든 데스크톱, 노트북, 태블릿 및 모바일 기기와 호환됩니다.내보내기
데이터와 보고서를 다양한 형식(Excel, 플랫 파일, 이메일, PDF)으로 내보낼 수 있습니다.
핵심 기능
간편한 올인원 허브
회사 내부 시스템 또는 타사 시스템의 모든 데이터가 DocMX로 통합됩니다. 이렇게 모인 정보는 체계적으로 정리되어 일관성 있게 표시됩니다. 수신된 문서로부터 워크플로와 작업이 생성됩니다.
사용자는 DocMX 대시보드에서 처리되지 않은 작업의 요약을 한곳에서 확인할 수 있습니다.
빠른 검색
DocMX는 사용자가 원하는 정보를 빠르게 찾을 수 있도록 설계되었습니다. 태그 검색 또는 전체 검색을 통해 원하는 정보까지 세부적으로 찾아갈 수 있습니다.
협업 워크플로
팀원은 DocMX에서 특정 문서에 대해 의견과 링크를 추가하며 협업하여 승인 프로세스를 더 빠르게 진행할 수 있습니다.
규정 준수
워크플로는 회사 표준을 기반으로 구축되므로 모든 사용자가 동일한 표준을 준수합니다.
보안
강력한 ID 관리와 권한 제어를 통해 팀이 안전하게 작업할 수 있습니다.