DocMXとは
あらゆる組織の情報とワークフローを一元管理できる、シンプルなオールインワンのハブです。自動化により時間とリソースを節約します。
DocMXは、バックグラウンドで動作する自動化機能を活用し、チームがスムーズかつ効率的に共同作業できるようにする情報管理およびワークフローシステムです。DocMXはクラウドベースのため、チームメンバーはインターネットに接続できる環境であればどこからでも作業できます。
DocMXの主な目的は、できる限り多くの作業を自動化し、チームメンバーがワークフロープロセスの中で確認と承認だけを行えば済むようにすることです（自動化のレベルはシステムの構成によって異なります）。
シンプルな情報管理
1. データの取り込み
ドキュメント（あらゆるデータやレポート）は、DocMXに自動的に追加することも、ユーザーがアップロードすることもできます。
自動 | ユーザー |
|---|---|
方法
例：社内システムやサードパーティのシステムから送られてくるレポート | 方法
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2. データキャプチャとタグ
タグは自動的に入力することも、ユーザーが入力することもできます。
自動 | ユーザー |
|---|---|
機械がテキストを読み取り、タグを入力します。 | ユーザーがDocMX Web AppまたはOutlook Add-inでタグを入力します。 |
3. ワークフローとタスク
ドキュメントがインデックス登録されると同時に、ワークフローが開始され、タスクが割り当てられます。
自動 | ユーザー |
|---|---|
方法
例：社内システムやサードパーティのシステムから送られてくるレポート | 方法
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4. データの出力
検索
ユーザーは「Tag Search」と「Global Search」を使って、DocMX内のドキュメントをすばやく見つけることができます。概要
管理チームは「Control Centres」から業務の概要を確認できます。指標、統計、グラフにより、各事業体や部門の実績を把握できます。監査
監査担当者はドキュメントとその監査証跡を確認し、ワークフロープロセスにおいてコンプライアンスがどのように遵守されているかを確認できます。モダンなブラウザーUI
DocMXにはブラウザーからアクセスするため、すべてのデスクトップ、ノートパソコン、タブレット、モバイルデバイスに対応しています。エクスポート
データやレポートはさまざまな形式（Excel、フラットファイル、メール、PDF）でエクスポートできます。
主な機能
シンプルなオールインワンのハブ
社内システムやサードパーティのシステムからのすべてのデータがDocMXに集約されます。集約された情報は、整理して一貫性のある形で表示できます。ワークフローとタスクは、受信したドキュメントから作成されます。
DocMXのダッシュボードでは、未処理のタスクの概要を一か所で確認できます。
すばやい検索
DocMXは、ユーザーが必要な情報をすばやく見つけられるように設計されています。タグ検索またはグローバル検索を使って、必要な情報まで絞り込むことができます。
共同作業が可能なワークフロー
チームメンバーはDocMX内で特定のドキュメントについて共同作業を行い、コメントやリンクを追加することで承認プロセスを迅速化できます。
コンプライアンス
ワークフローは会社の基準に基づいて構築されているため、すべてのユーザーが同じ基準を遵守できます。
セキュリティ
強力なID管理と権限管理により、チームは安全に作業できます。