역할 및 권한 이해하기

보안 역할

DocMX의 모든 사용자에게는 하나 이상의 역할이 있습니다. 각 역할에는 서로 다른 수준의 권한이 있으며, 이 권한에 따라 사용자에게 다음 항목이 허용되는지 결정됩니다.

1. 위치 접근 권한
   위치는 조직 전체일 수도 있고 “Human Resources”와 같은 부서일 수도 있습니다. 문서는 위치 안에 배치되며 역할은 해당 위치에 들어가기 위한 열쇠 역할을 하므로 이 점이 중요합니다.

2. 문서 유형 접근 권한
   위치에 접근할 수 있다면 절반은 된 것입니다. 사용자가 위치 안에 들어간 후에는 문서 유형을 열기 위한 열쇠 역할을 하는 역할도 필요합니다.

기타 역할

승인

승인 역할이 있는 사용자는 워크플로 프로세스의 일부로 작업을 받습니다.

비승인

비승인 역할이 있는 사용자는 문서를 볼 수 있습니다.

양식

양식 역할이 있는 사용자는 양식을 작성할 수 있습니다.

위치에 대한 권한

DocMX의 위치는 조직의 여러 부문, 부서 또는 법인으로 볼 수 있습니다. 사용자는 해당 위치에 접근할 수 있는 역할이 있어야만 그 위치에 접근할 수 있습니다.

위치의 예

부서별

조직에는 위치로 간주할 수 있는 여러 부서가 있을 수 있습니다. 회사 자체도 하나의 위치로 간주됩니다.

• 회사 접근 권한
  모든 사용자에게는 회사 위치에 접근할 수 있는 역할이 부여됩니다. 이는 회사 건물에 들어가는 것과 같습니다.

• 부서 접근 권한
  사용자에게는 업무에 필요한 위치/부서에 대한 접근 권한만 부여됩니다.

법인별

조직에는 여러 법인이 있을 수 있으며, 각 법인에도 서로 다른 부서가 있습니다.

• 법인 접근 권한
  모든 사용자에게는 근무하는 법인에 접근할 수 있는 역할이 부여됩니다.

• 지역 접근 권한
  지역 이사에게는 여러 법인에 걸친 역할에 대한 접근 권한이 부여될 수 있습니다.

문서 유형에 대한 권한

역할에는 문서 유형에 대해 최대 네 가지 권한을 부여할 수 있습니다.

1. View

2. Add

3. Edit

4. Delete

예

• 기본 수준 사용자
  이 사용자에게는 송장에 대한 “view” 및 “add” 권한이 있는 역할이 있을 수 있습니다. 이 경우 사용자는 송장을 검색하고 시스템에 색인할 수 있습니다.

• 중간 수준 사용자
  이 사용자에게는 송장에 대한 “view”, “add” 및 “edit” 권한이 있는 역할이 있을 수 있습니다. 이 경우 사용자는 기본 수준 사용자와 같은 작업을 할 수 있으며, 송장을 편집할 수도 있습니다.

• 상위 수준 사용자
  이 사용자에게는 송장에 대한 “view”, “add”, “edit” 및 “delete” 권한이 있는 역할이 있을 수 있습니다. 이 경우 사용자는 중간 수준 사용자와 같은 작업을 할 수 있으며, 송장을 삭제할 수도 있습니다.

위의 예는 사용자에게 송장이 있는 위치에 접근할 수 있는 권한을 가진 역할도 있다고 가정합니다.