了解您的操作

将文档添加到您的收件箱

1. 如果文档不是 PDF 格式，系统会将其转换为 PDF 格式。

2. 文档将保留在您的收件箱中，直到您为其编制索引或将其删除。

3. 在编制索引之前，您可以在收件箱中编辑该文档。

为文档编制索引

1. 文档将被添加到 DocMX 系统中。

2. 文档将按文档类型进行分类。

3. 系统会添加标签（即基于文档类型的重要数据）。
   例如日期、发票
   总额。

4. 文档将根据文档类型和标签被移动到相应位置。

5. 工作流随即启动（如果该文档类型存在工作流）。

更改文档类型

1. 文档将被归入其他文档类型。

2. 之前的所有标签都将被移除。

3. 系统会根据新的文档类型添加新标签。

4. 文档将根据新的文档类型和元数据
   标签被移动到相应位置。

   注意：需要重新启动工作流

链接文档

1. 两个文档上都会放置锚点。

2. 点击其中一个锚点，将显示另一个文档上对应锚点的位置。

提交

1. 表单将被添加到 DocMX 系统中。

2. 表单将按文档类型进行分类。

3. 系统会添加标签（即基于文档类型的重要数据）。
   例如日期、发票
   总额。

4. 表单将根据文档类型和标签被移动到相应位置。

5. 工作流随即启动（如果该文档类型存在工作流）。

启动工作流

1. 如果是重新启动工作流，之前工作流中的所有任务都将被移除。

2. 系统将根据文档类型创建新任务。

3. 系统会发送新任务通知。

4. 状态将更新，以反映工作流所处的阶段。

批准

1. 工作流将推进到下一步。

2. 系统会发送新任务通知。

3. 状态将更新，以反映工作流所处的阶段。

拒绝

1. 工作流通常会退回到之前的某个步骤。

2. 系统会发送新任务通知。

3. 状态将更新，以反映工作流所处的阶段。

取消

1. 工作流将被终止。

2. 状态将更改为“Cancelled”。

完成

1. 工作流已完成。

2. 状态将更改为“Complete”。

新任务（由启动工作流触发）

系统将通过 Web 应用和电子邮件通知相关用户。

在文档中 @提及某人

系统将通过 Web 应用和电子邮件通知相关用户。

催办当前工作流任务的用户

系统将通过 Web 应用和电子邮件向相关用户发送匿名提醒。