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11 resultados para index
Artículo · Uso de DocMX
Documentos (añadir/indexar)
están pendientes de indexar Añadir un documento a su Intray no es lo mismo que indexarlo. Un documento queda indexado cuando se ha clasificado como un tipo de documento concreto; a partir … en el botón “Index”. El documento se indexará y se eliminará de su Intray. Automatizar la indexación En algunos sistemas, al hacer clic con el botón derecho en la miniatura, aparece
Artículo · Primeros pasos › Conocimientos esenciales
Comprenda sus acciones
Documento Acción Qué ocurre Añadir un documento a su bandeja de entrada El documento se convierte a formato PDF, si aún no está en ese formato. El documento permanece en su bandeja de entrada hasta que lo indexe o lo elimine. El documento se puede editar en su bandeja de entrada antes de indexarlo. Indexar un documento El documento se añade
Lección en vídeo · Uso de DocMX
Cómo indexar
Aprenda a añadir documentos a DocMX. ¿Qué es la indexación? Indexación desde Intray Indexación (por lotes) desde Dropzones Indexación semiautomática
Artículo · Primeros pasos › Introducción a DocMX
Qué es DocMX
en cuanto se indexa un documento. Automatizado Usuario Métodos Se aprueban las tareas que cumplen determinadas condiciones. Se realizan comprobaciones y se añaden advertencias
Artículo · Primeros pasos › Introducción a DocMX
Glosario de DocMX
que se ha revisado y aceptado. Intray Ubicación donde se encuentran los documentos del usuario antes de indexarse. Permite editar los documentos y, a continuación, indexarlos … una foto o una imagen. Indexar Proceso de añadir un documento al sistema, en el que el documento se clasifica como un tipo de documento concreto y se le asignan las etiquetas
Artículo · Uso de DocMX
Menús de navegación
e indéxelos en DocMX. Create Utilice formularios y plantillas para crear documentos que se indexan directamente en DocMX. Forms Plantillas de documentos Control Centres Vea resúmenes
Artículo · Primeros pasos › Conocimientos esenciales
Información sobre roles y permisos
con permisos «view» y «add» para facturas. Esto le permitirá buscar facturas e indexarlas en el sistema. Usuario de nivel intermedio Este usuario puede tener un rol con permisos
Artículo · Problemas comunes y soluciones
Cargas manuales durante incidentes de TI
» añadiendo los tipos de documento, colas de automatización e intrays que utiliza habitualmente. Para obtener más información sobre la indexación una vez que los documentos estén en DocMX, consulte lo siguiente: Cómo indexar (vídeo) Documentos (añadir/indexar) (artículo) Pasos para arrastrar y soltar en Automate Arrastre los archivos a DocMX para que aparezca
Artículo · Primeros pasos › Conocimientos esenciales
Comprender los flujos de trabajo y las tareas
Flujos de trabajo Un flujo de trabajo es una secuencia de tareas que comienza después de indexar un documento. Cada tipo de documento tiene su propio flujo de trabajo (a menos que no se requieran comprobaciones). Ejemplos de flujos de trabajo Flujo de trabajo sencillo Un flujo de trabajo sencillo con dos etapas de usuario. Flujo de trabajo automatizado
Artículo · Uso de DocMX
Documentos (búsqueda)
cuando alcance ese plazo desde su creación o indexación. Los documentos también pueden archivarse tras determinados desencadenantes (p. ej., después de pagar una factura). Cómo buscar
Artículo · Primeros pasos › Conocimientos esenciales
Información sobre las etiquetas
Los usuarios pueden asignar etiquetas al indexar un documento o al recibir una tarea. Automatización Los procesos automatizados pueden leer documentos, determinar qué texto