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「docMX」的搜尋結果：28 筆
文章 · 開始使用 › DocMX 簡介
什麼是 DocMX
DocMX 是一套資訊管理與工作流程系統，藉由在背景執行的自動化功能，讓團隊順暢且有效率地協同作業。由於 DocMX 採用雲端架構，團隊成員只要能連上網際網路，即可隨時隨地工作。 主要目標是盡可能將作業自動化，讓團隊成員在工作流程中只需進行檢查與核准。（自動化程度依您的系統設定而有所不同。） 簡易資訊管理 1. 資料輸入 文件（任何資料或報表）可自動新增至 DocMX，或由使用者上傳。 自動化 使用者 方式 檔案傳輸 電子郵件 例如：來自公司內部系統或第三方系統的報表。 方式 DocMX Web App （上傳檔案或提交表單） DocMX Virtual Printer 掃描器 電子郵件 Outlook 增益集 2. 資料擷取與標籤 標籤可自動填寫，或由使用者輸入。 自動
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DocMX 詞彙表
本詞彙表說明您在使用 DocMX 或瀏覽說明中心時可能會看到的常見術語。 A Action 特定工作的處理結果。例如，工作的動作可以是「Approve」。 Actionable Note 新增至文件的特殊附註，被指派的使用者必須執行動作才能解決該附註。新增附註的使用者也可以取消該附註。 Advice 一種輔助資訊，提供 … 者在 DocMX 中執行的所有動作，皆會加以記錄並加上時間戳記。 Automate 將文件傳送至自動化流程的功能。這些流程通常與文件的分類及資訊擷取有關。 B Boomerang 將工作傳送給其他使用者檢查，之後再依政策退回給原使用者處理。 Bulk Approve 以相同的動作類型同時處理多項工作。 Bulk Update 同時更新多份文件的標籤資訊。 C
文章 · 上傳服務與更新
DocMX 自動上傳服務
以下逐步說明如何安裝 DocMX 自動上傳服務，並接著設定 Windows 服務。 安裝需求 共有兩個導覽選單。 安裝 DocMX 自動上傳服務需要下列兩項： 安裝檔案 安裝時需要以下兩個檔案： – DocMX Automate.msi – Setup.exe 您可以從這裡下載這些檔案的 zip 壓縮檔 授權檔案 這是由 DocMX 提供的專屬檔案，用於授權上傳服務並將其連結至您的 DocMX 執行個體。 事前準備 安裝上傳服務之前，建議您先取得並設定下列項目： 服務帳戶 請建立一個用於執行 DocMX 自動上傳服務的 Windows 服務帳戶。新建立的服務帳戶應具備本機的讀取/寫入權限，以及其所需存取之任何網路位置的讀取權限。 安裝流程 執行應用程式 首先，請在要安裝服務的電腦上，以
文章 · 上傳服務與更新
如何下載最新版本的 DocMX
為什麼有時需要手動更新？ 瀏覽器會將經常下載的資料儲存在快取中。快取是瀏覽器使用的暫存區域，可避免每次都需要重新下載檔案。當瀏覽器未自動下載最新版本的 DocMX 時，請務必手動下載。快取的資料可能會導致登入問題，而在推出更新後，這些快取資料也可能不再有效，進而引發問題。 部分瀏覽器（例如 Edge）的快取到期規則較為嚴格，可能不會那麼頻繁地檢查檔案是否有更新。 瀏覽器快速鍵 若要重新整理瀏覽器並自動下載最新版本的 DocMX，您可以使用下列快速鍵。 清除單一頁面的快取 雖然大部分與 DocMX 相關的資料都屬於 DocMX 應用程式的一部分，但服務的其他元素仍可能快取在您的瀏覽器中。若要重新整理這些元素，您可以只清除 DocMX 網站的快取，以免影響其他使用快取的網站。 Chromium（Edge 和
影片課程單元 · 使用 DocMX
如何建立索引
了解如何將文件新增至 DocMX。 什麼是建立索引？ 從 Intray 建立索引 從 Dropzones（批次）建立索引 半自動建立索引
影片課程單元 · 使用 DocMX
導覽
了解如何在 DocMX 中瀏覽各項功能。 主導覽選單 使用者選單
文章 · 使用 DocMX
日期與數字格式設定
您裝置上的時區偏好設定會決定 DocMX 中日期的顯示方式。在裝置中設定正確的地區，並在瀏覽器中設定正確的語言，即可確保顯示正確的日期格式，例如：dd/mm/yyyy、mm/dd/yyyy、dd-mm-yyyy 等。 在瀏覽器中選擇語言時，如果您的語言有多個選項可供選擇，請務必選擇最符合您所在國家/地區的選項。國家/地區部分會決定日期和數字的格式。 請注意，Chrome 和 Edge 等常見瀏覽器會忽略裝置的地區和語言設定。請務必確認您的瀏覽器設定符合您的偏好。 若要調整裝置或瀏覽器設定，請點選下方對應的連結： 裝置地區與語言設定 Mac Windows 瀏覽器語言設定 Chrome Edge Safari（使用裝置設定）
文章 · 上傳服務與更新
上傳服務疑難排解
請參閱以下指引來解決上傳服務的任何問題；若仍無法解決，請聯絡 DocMX 支援團隊。 授權問題 應用程式開啟時，若顯示「Problem authorising」訊息，表示服務無法連線至身分識別伺服器進行驗證。 請確認電腦可連上網際網路，且能從瀏覽器連線至您的 DocMX 網址。這可確認該網址已列入白名單，且沒有防火牆阻擋連線。 請按 … 需要將本機目錄變更至其他位置，請聯絡支援團隊。 啟動應用程式 若啟動應用程式時發生問題，請確認應用程式或服務可存取下列位置，且具有讀取和寫入權限。 C:\Users\All Users\docmx（若是安裝至特定使用者設定檔，則為該使用者的路徑）。 記錄 為協助診斷執行上傳服務時的任何問題，記錄檔預設儲存於下列位置： %APPDATA%\Roaming
文章 · 常見問題與解決方法
疑難排解登入問題
如果您無法順利登入 DocMX，請檢查下列常見問題。 裝置時間不正確 如果您裝置上的時間誤差超過 1 分鐘，登入將會失敗。 檢查時間差 前往 https://time.is/ 確認您裝置上的時間是否正確。 如果時間誤差超過 1 分鐘，請繼續下一個步驟。 請依據您的作業系統，按照下列說明同步裝置上的時間： 如何同步時間 – Windows 10 同時 … ）。 如何同步時間 – Mac 請依照 Apple 支援網站上的詳細說明操作：Mac 說明 清除網站 Cookie 您的瀏覽器工作階段中可能儲存了無效或不正確的 Cookie。您可以快速輕鬆地只清除 DocMX 所儲存的 Cookie。請展開下方與您瀏覽器相關的區段，並依照列出的步驟操作。 Edge 1. 前往您的登入畫面。 2. 按一
文章 · 事件與健康狀態
巴林系統遷移 – 2026 年 3 月
狀態：已完成 重要通知 我們的團隊正在進行排定的基礎架構升級，以提升 DocMX 平台的效能、安全性與可靠性。內容包括資料庫最佳化、系統更新及品質檢查，確保您回來使用時能有更順暢的體驗。 感謝您的耐心等候，如對您的工作流程造成任何影響，敬請見諒。所有現有資料與文件皆安全無虞，並完整保留。 受影響的服務 所有託管於巴林區域的服務。 維護時段 預計 … 隨後恢復。 3 月 05 日 – 06:40 AM UTC 所有經修改的 DocMX 服務皆已在內部啟動並正常運作。我們正在進行最後檢查，並將逐步啟動相關連線服務。 3 月 05 日 – 03:40 AM UTC 服務遷移進行順利，但由於該區域發生故障，我們已採用部分備用方式以完成轉移。目前這不會影響維護時段。 3 月 05 日 – 02:00 AM UTC
文章 · 使用 DocMX
導覽選單
系統共有兩個導覽選單。 Main Navigation Menu 位於左側，可讓您使用大部分功能。 User Menu 位於右上方，可讓您存取個人設定檔、備註，以及依主導覽選單所選項目而定的其他功能。 主導覽選項 Search 使用搜尋篩選選項尋找文件。 標籤搜尋 全域搜尋 My Tasks 查看您所有工作的摘要。 My Intrays 將文件加入您的 Intray，並索引至 DocMX。 Create 使用表單和範本建立可直接索引至 DocMX 的文件。 表單 文件範本 Control Centres 查看實體、部門的概覽，以及每日／每夜報表。 Reports 查看自訂報表。 Entity 在多實體環境中選擇實體。 Search Document ID 使用
文章 · 使用 DocMX
文件（新增／建立索引）
文件 (a) 按兩下文件的縮圖預覽 或 (b) 在縮圖上按一下滑鼠右鍵，然後選取「Index Document」。 選擇文件類型 選擇文件類型後，就會顯示該文件類型的標籤。 加上標籤並建立索引 填寫標籤後，按一下「Index」按鈕。文件將完成索引，並從您的 Intray 中移除。 自動建立索引 部分系統在縮圖上按一下滑鼠右鍵時，會提供自動化選項。DocMX
文章 · 開始使用 › 基本知識
了解標籤
什麼是標籤？在 DocMX 中如何設定與使用標籤？
文章 · 使用 DocMX
文件（搜尋）
如何進行標籤、全域、文件 ID 或封存搜尋？
文章 · 使用 DocMX
Boomerang Task
此功能可讓使用者將任務交由他人審閱，並在審閱完成後退回給原使用者。舉例來說，Ingrid 收到了一項任務，她需要他人協助審閱…
影片課程單元 · 使用 DocMX
標籤搜尋
了解如何使用標籤快速找到文件。
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全域搜尋
跨不同文件類型進行搜尋，並使用共用的標籤值。
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搜尋結果
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使用者帳戶
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如何核准任務
了解如何開啟及核准任務。